Livret d’accueil du participant

Préambule

MyAIFactory est un organisme de formation spécialisé dans l’intelligence artificielle, la communication digitale et la transformation numérique des entreprises. Nous accompagnons les professionnels, indépendants, associations et collectivités dans le développement de leurs compétences.

Nos formations sont proposées sous différentes modalités :

• En présentiel (notamment à La Ciotat – Workmattes),

• En distanciel (via des outils de visioconférence sécurisés),

• En intra-entreprise (au sein de l’organisation cliente),

• En inter-entreprises (sessions regroupant plusieurs structures).

MyAIFactory s’engage dans une démarche qualité continue, conforme aux critères Qualiopi, et dans une approche responsable et éthique : respect du RGPD, inclusion, accessibilité, innovation durable.

Avant la formation

• Consultation des programmes : les catalogues et programmes détaillés sont disponibles sur notre site internet ou sur demande.

• Inscription : après validation, une convention de formation est transmise pour signature.

• Convocation : chaque participant reçoit une convocation avec les informations pratiques (horaires, programme, prérequis, accès).

• Accessibilité handicap : un entretien préalable peut être organisé pour identifier les besoins spécifiques et prévoir les aménagements nécessaires. Contact référent handicap : Marie Jourdain (📧 mariejourdain@myaifactory.fr).

• Modalités spécifiques :

  • présentiel : indication du lieu, plan d’accès, consignes pratiques.

  • distanciel : envoi d’un lien de connexion et test technique préalable.

  • intra-entreprise : analyse des besoins, définition du programme sur mesure, envoi d’une proposition pédagogique et financière.

  • inter-entreprises : regroupement de participants de différentes structures, convocation et informations logistiques envoyées avant la session.

Pendant la formation

• Horaires : en général de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00, sauf indication différente sur la convocation.

• Accueil des participants : recueil des attentes et rappel des objectifs.

• Méthodes pédagogiques : alternance d’apports théoriques, mises en situation, cas pratiques, exercices collaboratifs, tutoriels numériques.

• Outils et supports : diaporamas, cahiers d’exercices, outils collaboratifs en ligne, documentation numérique.

• Suivi de présence :

  • En présentiel → feuille d’émargement signée chaque demi-journée,

  • En distanciel → traçabilité des connexions validée par le formateur,

  • En intra/inter → procédures identiques selon la modalité.

• Evaluations : quiz d’évaluation, exercices pratiques, échanges collectifs.

• Satisfaction : questionnaire rempli à chaud en fin de session.

Après la formation

• Attestation : chaque participant reçoit une attestation de présence et de formation (article L.6353-1 du Code du travail).

• Certificat de réalisation : adressé au commanditaire.

• Suivi post-formation : mise à disposition de supports complémentaires, ressources numériques, ou accompagnement individuel selon la formation.

• Amélioration continue : analyse des questionnaires de satisfaction et des évaluations pour faire évoluer nos programmes.

Accessibilité et inclusion

MyAIFactory s’engage à rendre ses formations accessibles à tous. Nos lieux en présentiel sont choisis pour être compatibles avec les règles d’accessibilité. Pour toute demande particulière, contactez la référente handicap :
📧 Marie Jourdain – mariejourdain@myaifactory.fr | 📞 06 16 88 36 76

Règlement intérieur

Toutes nos formations (présentiel, distanciel, intra, inter) sont soumises au règlement intérieur, disponible sur notre site internet : 🌐 www.myaifactory.fr.

Ce règlement définit les règles de sécurité, de discipline, d’hygiène et d’organisation applicables à chaque participant.

Procédure de réclamation

Toute réclamation peut être adressée :

• Par email : mariejourdain@myaifactory.fr

• Par téléphone : 06 16 88 36 76

• Via le site internet : www.myaifactory.fr (formulaire de contact)

Un accusé de réception est transmis sous 48h et une réponse apportée sous 10 jours ouvrés.

Engagements qualité et valeurs

• Conformité aux critères Qualiopi et amélioration continue,

• Pédagogie active et personnalisée,

• Pespect de la confidentialité et du RGPD,

• Inclusion et égalité des chances,

• Réduction de l’impact environnemental,

• Ethique dans l’utilisation des technologies d’intelligence artificielle.

Contacts utiles

• Direction & référente handicap : Marie Jourdain

• Téléphone : 06 16 88 36 76

• Email : mariejourdain@myaifactory.fr

• Site web : www.myaifactory.fr