Réalisations
Découvrez nos projets d'intelligence artificielle et témoignages Inspirants
L’intelligence artificielle au service de projets concrets et transformateurs. Des solutions personnalisées répondant à des besoins tangibles, allant de la supervision automatisée des actions marketing au perfectionnement des processus internes.
Site catalogue sur mesure et IA
Hygie Médical — Refonte du site catalogue et module IA de création de fiches produits
Hygie Médical distribue du matériel pour le bloc opératoire : instrumentation chirurgicale, équipements de bloc, accessoires de table et mobilier. Son catalogue, riche de plus de 700 produits, devait gagner en lisibilité, en rapidité de consultation et en maîtrise éditoriale.
Mise en place
MyAiFactory conçoit un site catalogue sur mesure, sans e-commerce, développé avec Laravel et un back-office Filament. Le catalogue est structuré en quatre familles et leurs catégories, avec une fiche par gamme et un tableau des références. Un circuit de validation (brouillon, soumission, publication) garantit qu'aucun contenu n'est publié sans relecture. Un module d'IA prépare les fiches produits à partir des PDF et des pages web des fabricants : chaque fiche est relue et validée par un humain avant sa mise en ligne.
Résultats
Catalogue en quatre familles, sur deux niveaux
Back-office sur mesure avec validation avant publication
Module IA : fiches produits préparées à partir des documents des fabricants
Double authentification, conformité RGPD et hébergement en France
Automatisation
Cercle de Qualité — Automatisation des processus Erasmus+
Cercle de Qualité accompagne des bénéficiaires dans leurs mobilités professionnelles Erasmus+ à travers plusieurs régions et programmes. L’organisation s’appuie principalement sur Google Workspace et Make pour gérer les dossiers participants, les documents administratifs, les échanges, les éléments financiers et le suivi des mobilités. La multiplication des tableaux et des spécificités régionales nécessitait cependant de fiabiliser et centraliser davantage les processus.
Mise en place
Le projet consiste à consolider les automatisations existantes avec Make, Google Sheets, Google Docs, Google Forms, Google Drive et Gmail. Les données et règles communes sont harmonisées afin de piloter les différentes étapes depuis un tableau central : création des dossiers participants, génération des documents, envoi des emails, suivi administratif et financier, relances et archivage. Les spécificités de chaque région restent prises en compte grâce à un référentiel central, tandis qu’un système de journalisation permet de renforcer la traçabilité et le suivi Qualiopi.
Résultats
Processus Erasmus+ centralisés
Tâches administratives automatisées
Suivi multi-régions harmonisé
Traçabilité Qualiopi renforcée
CRM, Contrats & Automatisation
JC Protect — Application de gestion des abonnements et contrats
JC Protect est spécialisée dans la pose et la maintenance de solutions de sécurité — alarmes anti-intrusion, vidéoprotection et automatismes — avec une activité de terrain à La Ciotat et Marseille. L'entreprise suivait près de 90 abonnements manuellement sous Excel, avec les risques d'erreurs et d'oublis que cela implique, et rencontrait des limites pour produire des contrats propres et homogènes. L'objectif : industrialiser la gestion des abonnements et la production contractuelle, sans ressaisir la base clients déjà gérée dans leur CRM Interfast.
Mise en place
MyAiFactory a conçu une application métier sur mesure « Abonnements & Contrats », pensée pour remplacer l'outil contractuel existant. Elle se connecte au CRM Interfast via API afin de récupérer automatiquement les clients, contacts et adresses, sans aucune ressaisie. Un assistant guidé accompagne la création de chaque contrat, avec un catalogue de packs et d'options et des prix planchers non contournables, garantissant des documents commerciaux cohérents.
L'application génère des PDF contractuels de haute qualité — tableaux de prix, annexes, mandat SEPA et photos intégrées — et intègre la signature électronique via Yousign, avec relances automatiques. Un registre d'abonnements complet gère les échéanciers, le calcul du chiffre d'affaires récurrent et les exports, tandis que des automatisations prennent en charge les relances de signature, les alertes d'échéance et le déclenchement de la facturation.
Résultats
Génération d'un contrat en moins de 10 minutes
Production contractuelle centralisée et homogène
Prix planchers respectés automatiquement
Zéro ressaisie de la base clients
Productivité
The Yachter — Système Notion global avec dictée vocale
Le but était de fédérer les activités professionnelles — Yacht Share, Spirit et IMO — avec la sphère personnelle, incluant finances, cryptomonnaies et immobilier. Le dispositif devait intégrer la dictée vocale, fusionner plusieurs agendas et produire des récapitulatifs de réunions de façon autonome.
Mise en place
Des espaces dédiés ont été créés pour l’usage professionnel, l’usage personnel et une vue centrale de pilotage. On y retrouve des listes de tâches, des registres de décisions, des documents hébergés sur Drive ou OneDrive, ainsi que des contacts HubSpot en lecture seule. L’automatisation via Make fusionne les agendas Gmail et Outlook, achemine les mémos vocaux vers une boîte de réception centrale et suit les flux cryptographiques. Les réunions effectuées sur Meet sont captées par Fireflies ou tl;dv, qui produisent enregistrements, transcriptions, synthèses et points d’action réinjectés dans Notion.
Résultats
Suivi quotidien en quelques minutes
90 % des éléments traités par semaine
MEP prévue novembre 2025 + soutien trimestriel
Application métier
ProRentalFlow — Plateforme SaaS de gestion locative
ProRentalFlow constitue une solution sur mesure qui regroupe la gestion d’un parc immobilier, incluant logements, réservations et prestataires, ainsi que les missions de conciergerie, au sein d’une interface unique disponible sur navigateur et smartphone.
Avant le projet, l’activité du client couvrait la gestion des réservations, l’organisation des nettoyages, le suivi auprès des propriétaires et la facturation, le tout réparti entre de multiples fichiers et outils. Cette dispersion entraînait des saisies répétitives, une probabilité accrue d’erreurs et une visibilité limitée sur les résultats d’ensemble.
Mise en place
MyAiFactory a conçu une solution SaaS dédiée et développée avec Bubble. Elle offre un back-office complet couvrant les biens locatifs, les séjours, les propriétaires, les intervenants et les opérations courantes. Des workflows automatisés génèrent les missions, envoient des notifications et suivent l’avancement. Des panoramas opérationnels interactifs permettent de surveiller les taux d’occupation, les recettes et les priorités journalières. Une formation à l’utilisation et à la gestion de l’outil a été dispensée aux équipes clientes.
Résultats
Vision temps réel locative + conciergerie
Diminution des ressaisies et oublis
Gain de temps sur séjours et interventions
Formation IA
Fermapro — Structuration des pratiques Microsoft 365 et intégration de l’IA
Fermapro souhaitait accompagner ses équipes dans une utilisation plus structurée de Microsoft 365 tout en leur permettant d’intégrer progressivement l’intelligence artificielle dans leurs activités quotidiennes. Les besoins concernaient notamment l’organisation documentaire, la collaboration interne, la rédaction de contenus professionnels, l’analyse de données et l’automatisation de tâches administratives simples.
Mise en place
Un programme opérationnel de trois jours a été conçu autour de cas d’usage directement applicables en entreprise. Les équipes ont été accompagnées dans l’utilisation d’Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Excel, Planner, Lists et Forms. Une méthode de rédaction de prompts a également été intégrée afin d’utiliser efficacement Copilot et les assistants IA. Des ateliers pratiques ont permis de créer des emails, des comptes-rendus, des procédures internes, des reportings et des automatisations avec Power Automate.
Résultats
Pratiques Microsoft 365 harmonisées
Documents mieux organisés
Premières automatisations Power Automate
Équipes formées aux usages de l’IA
Data & Reporting
AutoPlanning — Tableaux de bord Google Business Profile
AutoPlanning dispose désormais d’un dispositif entièrement automatisé pour rassembler et visualiser les données extraites de leurs profils commerciaux Google, offrant ainsi une maîtrise fine de la performance de chaque centre.
L’entreprise administre plusieurs centres et avait besoin de clarté sur la manière dont chacun apparaît en ligne, en couvrant les avis clients, les indicateurs d’interaction, les statistiques d’appel, la fréquentation et le positionnement local. Les informations étaient éparpillées, difficiles à valoriser, et aucun outil de reporting unifié n’existait.
Mise en place
MyAiFactory a élaboré une chaîne complète de collecte et d’analyse. Les données issues des fiches Google entreprise — notes, commentaires, interactions, appels, requêtes de recherche et photos — sont extraites automatiquement. L’ensemble est consolidé dans Google Sheets puis restitué dans des tableaux de bord Looker Studio offrant des vues comparatives par établissement, des courbes d’évolution des avis, une analyse des termes de recherche, ainsi que des indicateurs clés pour la direction. Des pistes d’évolution ont été explorées, comme l’utilisation directe de l’API Google et des scénarios d’automatisation supplémentaires.
Résultats
Vue unique actualisée en continu
Leviers d’amélioration repérés rapidement
Suppression des rapports manuels
Formation
Investone — Formation IA générative et automatisation
La société Investone, active dans l’immobilier corporate et le coworking, souhaitait sensibiliser ses équipes et les former à une utilisation stratégique de l’intelligence artificielle au quotidien. Le programme visait à initier une équipe à l’IA par une approche concrète et ancrée dans le métier.
Mise en place
Une session interne d’une journée a été animée sur l’IA générative (ChatGPT, Notion AI, DALL·E) et l’automatisation avec Make ou Zapier, en mettant l’accent sur des cas concrets et sectoriels.
Résultats
5 collaborateurs formés, satisfaction totale
Automatisations internes lancées rapidement
Organisation documentaire optimisée
Agent IA
May Event — Automatisation du reporting marketing par agent IA
May Event, une agence spécialisée dans l’organisation d’événements premium, entendait piloter ses campagnes publicitaires sur Google, Meta et TikTok en toute autonomie et sans payer de licence supplémentaire. L’objectif était de réduire les délais tout en maîtrisant efficacement les résultats des campagnes publicitaires.
Mise en place
Un agent d’intelligence artificielle sur mesure a été développé avec Make, branché sur les interfaces publicitaires, générant chaque semaine des rapports PDF comprenant un récapitulatif automatisé grâce à GPT-4.
Résultats
Reporting hebdomadaire automatisé en PDF
Déploiement en 9 jours, 0 licence extra
Suivi ROAS, CPA, conversions + conseils IA
SaaS interne
Performance Car Lease — Application métier leasing & CRM automatisé
Performance Car Lease entendait fusionner et organiser la totalité de son activité de leasing, depuis la prospection jusqu’à la livraison, au sein d’un seul et même outil conçu pour l’ensemble des franchisés du réseau. Les procédés étaient complexes, impliquaient de nombreux intervenants, généraient de forts volumes de données et exigeaient la production rapide de comparatifs fiables.
Mise en place
Une application métier personnalisée a été bâtie sur Bubble, intégrant un CRM exhaustif, des automatisations poussées et un agent d’intelligence artificielle capable de produire des comparatifs de leasing et des offres en quelques instants.
Résultats
Propositions en moins d'une minute
Automatisation totale des processus
Pilotage temps réel + SaaS extensible
Transformation digitale
Dynamic Langues — Digitalisation du parcours apprenant et de la visibilité en ligne
Dynamic Langues disposait d’une offre de formation linguistique reconnue, mais son environnement numérique restait partiellement manuel et fragmenté. Les contenus du site étaient publiés sans calendrier éditorial structuré, les formulaires de suivi Qualiopi nécessitaient de nombreuses interventions et aucun parcours automatisé ne permettait de relancer efficacement les prospects après leur première prise de contact.
Mise en place
Le projet a combiné l’optimisation du site WordPress, la structuration du référencement naturel et la création de workflows automatisés avec Make et l’écosystème Google. Un planning éditorial Google Sheets a été relié à Gemini et WordPress afin de faciliter la production d’articles SEO. Les tests de niveau et questionnaires de satisfaction ont été connectés à Google Forms, Sheets, Drive, Docs et Gmail pour automatiser les envois, les relances, la génération de documents et le classement des dossiers apprenants. Un tunnel de conversion avec prise de rendez-vous et séquences d’emails a également été structuré.
Résultats
Parcours apprenant centralisé
Suivi Qualiopi automatisé
Production SEO structurée
Relances prospects automatisées
Automatisation
Finestone — Automatisation des données SPI vers la facturation
Finestone utilisait SPI Location Saisonnière pour gérer ses biens, réservations, locataires, propriétaires, loyers et échéances, tandis que la facturation était réalisée séparément dans TIIME. Cette rupture entre les deux environnements imposait des ressaisies manuelles, augmentait le risque d’erreur et compliquait la traçabilité des opérations lors de la clôture des dossiers.
Mise en place
Le projet a été structuré en deux phases afin de sécuriser l’intégration. Un audit technique de l’API HeliosConnect de Septeo permet d’abord d’identifier les données accessibles et de réaliser le mapping avec les objets de facturation TIIME. Un middleware orchestré avec Make récupère ensuite les informations issues de SPI, applique les règles métier et transmet les données nécessaires à la création ou à la mise à jour des clients, des lignes de facturation, des montants et des échéances. Des logs, alertes et contrôles d’exécution complètent le dispositif.
Résultats
Suppression des doubles saisies
Facturation déclenchée automatiquement
Flux métier traçables
Contrôle des erreurs intégré
Témoignages
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