Réalisations
Découvrez nos projets d'intelligence artificielle et témoignages Inspirants
L’intelligence artificielle au service de projets concrets et transformateurs. Des solutions personnalisées répondant à des besoins tangibles, allant de la supervision automatisée des actions marketing au perfectionnement des processus internes.
Automatisation
Cercle de Qualité — Automatisation des processus Erasmus+
NBS avait besoin d’un tableau de bord unifié pour piloter plusieurs projets simultanément. Cela recouvrait la gestion de catalogues, l’élaboration de devis et de commandes, la rédaction de comptes-rendus de réunions ainsi que la production de rapports consolidés. L’outil devait également s’interfacer avec des agendas externes et assurer le routage automatique des courriels.
Mise en place
Un espace de travail Notion structuré a été déployé pour servir de cœur opérationnel. On y trouve des sections dédiées aux projets, aux tâches individuelles, aux réunions planifiées et aux documents associés, complétées par des vues destinées à la direction. Les comptes-rendus générés par Read.ai sont rattachés à leurs projets respectifs, tandis que les calendriers Google et Outlook sont synchronisés. Des ressources visuelles et vidéo sont également intégrées. L’architecture comprend des modules catalogues avec fonctions d’import et de contrôle, la synchronisation des jalons entre ArchiCAD et Sellsy, ainsi qu’un calendrier de suivi des devis et commandes.
Résultats
CRM & Automatisation
Medi Partners — Site vitrine + CRM Notion + automatisations
L’objectif était d’alléger la charge administrative liée aux inscriptions aux formations et aux relances. L’entreprise souhaitait obtenir une traçabilité conforme aux exigences DPC et ANDPC, tout en supprimant toute saisie redondante. Les responsables exigeaient un pilotage visuel fondé sur des codes couleur, par exemple pour signaler un reçu non encore encaissé ou un praticien bloquant.
Mise en place
Un site vitrine conçu avec Webflow, d’environ dix pages, a été réalisé et relié à un CRM Notion gérant les contacts, les programmes de formation, les sessions et les pièces justificatives. Les données historiques dispersées dans plusieurs fichiers ont été récupérées, nettoyées, dédoublonnées et hiérarchisées. Des chaînes automatisées construites avec Make et Pennylane assurent l’ensemble du flux, depuis l’inscription jusqu’à l’établissement du devis et de la facture, puis aux relances à quinze et trente jours. La conformité ANDPC est assurée par des exports et l’analyse syntaxique de courriels. Les outils de voix et d’IA sont configurés sans conservation de données. Des liaisons vers un LMS externe ont été mises en place.
Résultats
Productivité
The Yachter — Système Notion global avec dictée vocale
Le but était de fédérer les activités professionnelles — Yacht Share, Spirit et IMO — avec la sphère personnelle, incluant finances, cryptomonnaies et immobilier. Le dispositif devait intégrer la dictée vocale, fusionner plusieurs agendas et produire des récapitulatifs de réunions de façon autonome.
Mise en place
Des espaces dédiés ont été créés pour l’usage professionnel, l’usage personnel et une vue centrale de pilotage. On y retrouve des listes de tâches, des registres de décisions, des documents hébergés sur Drive ou OneDrive, ainsi que des contacts HubSpot en lecture seule. L’automatisation via Make fusionne les agendas Gmail et Outlook, achemine les mémos vocaux vers une boîte de réception centrale et suit les flux cryptographiques. Les réunions effectuées sur Meet sont captées par Fireflies ou tl;dv, qui produisent enregistrements, transcriptions, synthèses et points d’action réinjectés dans Notion.
Résultats
Application métier
ProRentalFlow — Plateforme SaaS de gestion locative
ProRentalFlow constitue une solution sur mesure qui regroupe la gestion d’un parc immobilier, incluant logements, réservations et prestataires, ainsi que les missions de conciergerie, au sein d’une interface unique disponible sur navigateur et smartphone.
Avant le projet, l’activité du client couvrait la gestion des réservations, l’organisation des nettoyages, le suivi auprès des propriétaires et la facturation, le tout réparti entre de multiples fichiers et outils. Cette dispersion entraînait des saisies répétitives, une probabilité accrue d’erreurs et une visibilité limitée sur les résultats d’ensemble.
Mise en place
MyAI Factory a conçu une solution SaaS dédiée et développée avec Bubble. Elle offre un back-office complet couvrant les biens locatifs, les séjours, les propriétaires, les intervenants et les opérations courantes. Des workflows automatisés génèrent les missions, envoient des notifications et suivent l’avancement. Des panoramas opérationnels interactifs permettent de surveiller les taux d’occupation, les recettes et les priorités journalières. Une formation à l’utilisation et à la gestion de l’outil a été dispensée aux équipes clientes.
Résultats
Data & Reporting
AutoPlanning — Tableaux de bord Google Business Profile
AutoPlanning dispose désormais d’un dispositif entièrement automatisé pour rassembler et visualiser les données extraites de leurs profils commerciaux Google, offrant ainsi une maîtrise fine de la performance de chaque centre.
L’entreprise administre plusieurs centres et avait besoin de clarté sur la manière dont chacun apparaît en ligne, en couvrant les avis clients, les indicateurs d’interaction, les statistiques d’appel, la fréquentation et le positionnement local. Les informations étaient éparpillées, difficiles à valoriser, et aucun outil de reporting unifié n’existait.
Mise en place
MyAI Factory a élaboré une chaîne complète de collecte et d’analyse. Les données issues des fiches Google entreprise — notes, commentaires, interactions, appels, requêtes de recherche et photos — sont extraites automatiquement. L’ensemble est consolidé dans Google Sheets puis restitué dans des tableaux de bord Looker Studio offrant des vues comparatives par établissement, des courbes d’évolution des avis, une analyse des termes de recherche, ainsi que des indicateurs clés pour la direction. Des pistes d’évolution ont été explorées, comme l’utilisation directe de l’API Google et des scénarios d’automatisation supplémentaires.
Résultats
Formation
Investone — Formation IA générative et automatisation
La société Investone, active dans l’immobilier corporate et le coworking, souhaitait sensibiliser ses équipes et les former à une utilisation stratégique de l’intelligence artificielle au quotidien. Le programme visait à initier une équipe à l’IA par une approche concrète et ancrée dans le métier.
Mise en place
Une session interne d’une journée a été animée sur l’IA générative (ChatGPT, Notion AI, DALL·E) et l’automatisation avec Make ou Zapier, en mettant l’accent sur des cas concrets et sectoriels.
Résultats
Agent IA
May Event — Automatisation du reporting marketing par agent IA
May Event, une agence spécialisée dans l’organisation d’événements premium, entendait piloter ses campagnes publicitaires sur Google, Meta et TikTok en toute autonomie et sans payer de licence supplémentaire. L’objectif était de réduire les délais tout en maîtrisant efficacement les résultats des campagnes publicitaires.
Mise en place
Un agent d’intelligence artificielle sur mesure a été développé avec Make, branché sur les interfaces publicitaires, générant chaque semaine des rapports PDF comprenant un récapitulatif automatisé grâce à GPT-4.
Résultats
SaaS interne
Performance Car Lease — Application métier leasing & CRM automatisé
Performance Car Lease entendait fusionner et organiser la totalité de son activité de leasing, depuis la prospection jusqu’à la livraison, au sein d’un seul et même outil conçu pour l’ensemble des franchisés du réseau. Les procédés étaient complexes, impliquaient de nombreux intervenants, généraient de forts volumes de données et exigeaient la production rapide de comparatifs fiables.
Mise en place
Une application métier personnalisée a été bâtie sur Bubble, intégrant un CRM exhaustif, des automatisations poussées et un agent d’intelligence artificielle capable de produire des comparatifs de leasing et des offres en quelques instants.
Résultats
Formation IA
Fermapro — Structuration des pratiques Microsoft 365 et intégration de l’IA
Fermapro souhaitait accompagner ses équipes dans une utilisation plus structurée de Microsoft 365 tout en leur permettant d’intégrer progressivement l’intelligence artificielle dans leurs activités quotidiennes. Les besoins concernaient notamment l’organisation documentaire, la collaboration interne, la rédaction de contenus professionnels, l’analyse de données et l’automatisation de tâches administratives simples.
Mise en place
Un programme opérationnel de trois jours a été conçu autour de cas d’usage directement applicables en entreprise. Les équipes ont été accompagnées dans l’utilisation d’Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Excel, Planner, Lists et Forms. Une méthode de rédaction de prompts a également été intégrée afin d’utiliser efficacement Copilot et les assistants IA. Des ateliers pratiques ont permis de créer des emails, des comptes-rendus, des procédures internes, des reportings et des automatisations avec Power Automate.
Résultats
Transformation digitale
Dynamic Langues — Digitalisation du parcours apprenant et de la visibilité en ligne
Dynamic Langues disposait d’une offre de formation linguistique reconnue, mais son environnement numérique restait partiellement manuel et fragmenté. Les contenus du site étaient publiés sans calendrier éditorial structuré, les formulaires de suivi Qualiopi nécessitaient de nombreuses interventions et aucun parcours automatisé ne permettait de relancer efficacement les prospects après leur première prise de contact.
Mise en place
Le projet a combiné l’optimisation du site WordPress, la structuration du référencement naturel et la création de workflows automatisés avec Make et l’écosystème Google. Un planning éditorial Google Sheets a été relié à Gemini et WordPress afin de faciliter la production d’articles SEO. Les tests de niveau et questionnaires de satisfaction ont été connectés à Google Forms, Sheets, Drive, Docs et Gmail pour automatiser les envois, les relances, la génération de documents et le classement des dossiers apprenants. Un tunnel de conversion avec prise de rendez-vous et séquences d’emails a également été structuré.
Résultats
Automatisation
Finestone — Automatisation des données SPI vers la facturation
Finestone utilisait SPI Location Saisonnière pour gérer ses biens, réservations, locataires, propriétaires, loyers et échéances, tandis que la facturation était réalisée séparément dans TIIME. Cette rupture entre les deux environnements imposait des ressaisies manuelles, augmentait le risque d’erreur et compliquait la traçabilité des opérations lors de la clôture des dossiers.
Mise en place
Le projet a été structuré en deux phases afin de sécuriser l’intégration. Un audit technique de l’API HeliosConnect de Septeo permet d’abord d’identifier les données accessibles et de réaliser le mapping avec les objets de facturation TIIME. Un middleware orchestré avec Make récupère ensuite les informations issues de SPI, applique les règles métier et transmet les données nécessaires à la création ou à la mise à jour des clients, des lignes de facturation, des montants et des échéances. Des logs, alertes et contrôles d’exécution complètent le dispositif.
Résultats
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