Introduction
Emails répétitifs, relances, suivi administratif ou création de contenus… certaines tâches vous prennent un temps fou ? Il est temps d’automatiser ce qui peut l’être, tout en gardant le contrôle. Cet atelier de 3 heures vous apprend à utiliser des outils no-code et d’intelligence artificielle pour structurer, automatiser et fluidifier vos processus quotidiens, sans savoir coder.
Pourquoi Participer à cet Atelier ?
Cet atelier vous permettra de :
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Identifier les tâches chronophages à automatiser dans votre quotidien.
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Créer vos premiers workflows avec Zapier, Make ou Notion AI.
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Libérer du temps sur les actions à forte valeur ajoutée.
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Repartir avec une automatisation prête à l’emploi, personnalisée à votre activité.
À Qui s’adresse cet Atelier ?
Pensé pour les professionnel·les qui jonglent entre mille tâches et cherchent à reprendre la main sur leur temps :
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Indépendants, dirigeants de TPE, freelances
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Assistants de direction, formateurs, managers
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Chargé·es de communication ou de gestion, multitâches au quotidien
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Contenu de l’Atelier
Matinée : Outils, Méthodes et Automatisation sur-mesure
🕘 08h30 – 09h00 : Pause café & réseautage
Un moment convivial pour discuter de vos enjeux de productivité avec d’autres participant·es autour d’un café et de viennoiseries.
🧠 09h00 – 12h00 : L’atelier
1. Introduction aux Outils d’Automatisation IA & No-Code (30 min)
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Outils présentés : Zapier, Make, n8n, Notion AI, Microsoft Copilot
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Exemples concrets : emails automatisés, rappels clients, planification auto
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Vue d’ensemble : faire dialoguer vos outils du quotidien pour qu’ils travaillent à votre place
2. Identifier les Tâches Automatisables (30 min)
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Mini audit de vos process avec accompagnement
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Détection des tâches répétitives : email, planning, relances, suivi de leads
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Cartographie de vos processus avec Miro ou FigJam
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Repérage des “quick wins” à fort impact
3. Créer un Workflow Automatisé (45 min)
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Scénarios types avec Zapier ou Make
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Exemple guidé : traitement automatique d’un mail > enregistrement dans Google Sheets > création de tâche dans Trello
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Connexions avec : Gmail, Slack, Google Drive, Notion, Asana…
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Bonnes pratiques : tests, filtres, boucles conditionnelles
4. Atelier Pratique : Votre Première Automatisation IA (60 min)
🎯 Objectif : repartir avec une automatisation active, directement applicable
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Génération de devis automatique
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Planification de rendez-vous avec IA
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Publication de contenu programmé (newsletter, post, relance client)
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Accompagnement en binômes + coaching individuel
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Sauvegarde et documentation de votre workflow
5. Q&R + Débrief Final (15 min)
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Réponses à vos blocages techniques
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Conseils d’industrialisation des processus
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Bonnes pratiques RGPD et gestion éthique des données
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Ressources : workflows prêts à importer, guides et bibliothèques Zapier/Make
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