Automatisation IA · La Ciotat

Automatisation des processus avec l'IA à La Ciotat

Commandes, plannings, facturation, relances, reporting : depuis nos bureaux de La Ciotat, nous automatisons les processus des entreprises d'Athélia, du yachting, du commerce et des TPE ciotadennes avec Make, n8n et Power Automate.

L'automatisation à La Ciotat

Des processus automatisés, conçus près de chez vous

Les entreprises ciotadennes jonglent avec de nombreux outils : gestion commerciale, plannings de chantier, logiciels de réservation, comptabilité, messagerie. Les informations passent de l'un à l'autre par ressaisie, ce qui mobilise du temps et crée des erreurs, en particulier en haute saison pour le yachting et le tourisme.

L'automatisation fait circuler ces informations seules et déclenche chaque étape au bon moment. Nos bureaux étant à La Ciotat, nous concevons vos workflows au plus près de vos équipes, dans vos locaux ou dans les nôtres, et nous formons vos référents dans notre salle de formation.

Chaque workflow est documenté et s'appuie sur vos outils actuels. Les premiers gains apparaissent en quelques semaines.

Ce que nous automatisons à La Ciotat

Cinq automatisations pour les entreprises ciotadennes

Plannings de chantier naval

Interventions, sous-traitants et livraisons de pièces synchronisés dans un planning partagé. Les entreprises du yachting coordonnent leurs équipes en temps réel.

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Commandes et facturation

Commandes intégrées automatiquement, factures émises et relances programmées. Les PME d'Athélia fluidifient leur cycle de vente.

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Réservations et rappels

Réservations, confirmations et rappels automatiques pour les commerces et les acteurs du tourisme du port.

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Documents traités par l'IA

Factures fournisseurs, bons de livraison et formulaires lus, extraits et classés automatiquement.

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Tableaux de bord

Ventes, activité et trésorerie consolidées chaque semaine dans un tableau de bord partagé.

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Nos résultats

Une agence notée 5/5 par ses clients

5/5

Note Google de nos clients, en formation comme sur l'ensemble de nos prestations.

« Je remercie toute l'équipe de MyAiFactory qui nous a accompagnés sur notre projet d'automatisation. Un travail de grande qualité ainsi qu'une compréhension fine de nos exigences et de notre cahier des charges. »

Geoffrey P. · avis Google 5/5

Dynamic Langues : l'administratif d'un organisme de formation automatisé

Pour cet organisme de formation, les tâches administratives répétitives sont automatisées de bout en bout, ce qui libère l'équipe pour l'accompagnement des apprenants.

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Former vos équipes ciotadennes

Vos référents apprennent à créer leurs automatisations avec MyAiFormation, notre pôle formation certifié Qualiopi, dans notre salle de La Ciotat, dans vos locaux ou à distance. Les formations sont finançables par votre OPCO.

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Notre méthode

Votre projet en 3 étapes

1

Audit de maturité offert

Deux heures de diagnostic et une restitution écrite de vos premières opportunités.

2

Échange de cadrage

Nous définissons le périmètre, les données, les outils à connecter et le budget.

3

Atelier IA de 3 heures

Vos équipes passent à la pratique sur leurs propres cas, avec un plan d'action à la clé.

Questions fréquentes

Automatisation IA à La Ciotat : vos questions

Quels outils utilisez-vous ?

Make, n8n, Zapier et Power Automate, connectés à vos logiciels par API.

Quelles tâches peut-on automatiser ?

Saisie, relances, facturation, reporting, traitement de documents et synchronisation entre vos outils.

Combien coûte une automatisation ?

De 300 à 800 € HT pour un workflow simple, de 800 à 3 000 € HT pour un workflow multi-outils.

Quelle différence entre automatisation et no-code ?

L'automatisation relie vos outils existants pour exécuter des tâches. Le no-code crée de nouveaux outils, comme un CRM ou une application, sans développement.

Nos équipes peuvent-elles gérer les automatisations ensuite ?

Oui. Nous documentons chaque workflow et formons vos référents.

En combien de temps une automatisation est-elle opérationnelle ?

Un premier workflow est opérationnel en 2 à 4 semaines, documentation et formation de vos référents comprises.

Pouvez-vous former nos référents dans vos locaux de La Ciotat ?

Oui. Nous accueillons vos référents dans notre salle de formation pour apprendre à piloter et à faire évoluer leurs automatisations.

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