Description de la formation
La formation en présentiel « Notion 2 - Exploiter les bases de données pour transformer son utilisation de Notion » est un programme d'une journée spécialement conçu pour les entrepreneurs et les indépendants. L'objectif principal de ces 7 heures d'apprentissage est de rendre les participants capables de créer, structurer et relier des bases de données entre elles. Au fil des différentes séquences, les apprenants découvriront comment définir des propriétés adaptées et élaborer des modèles de page pour optimiser leur organisation. Le programme aborde également des fonctionnalités clés, telles que l'utilisation des relations pour naviguer entre les données et l'exploitation des agrégations. Enfin, cette formation permet de maîtriser l'affichage des informations grâce à la création de multiples vues (comme Kanban ou Formulaire) et l'application de filtres, tris et groupements.
Programme de la formation
Séquence 1 – Présentation, cadrage et contextualisation (0h30)
- Tour de table : présentation des participants, usages actuels de Notion et difficultés rencontrées
- Présentation de la journée de formation et des objectifs
Séquence 2 – Comprendre la logique des BDD (0h45)
- Exemples dʼusages professionnels pour entrepreneurs
- Lien entre page et base de données
- Notion de propriétés
- Vues principales (table, board, calendrier…)
Séquence 3 – Créer et structurer une première base de données (1h00)
- Création dʼune base de données
- Définition des propriétés essentielles et leurs paramètres respectifs
- Organisation de lʼinformation
Séquence 4 – Les propriétés des BDD et les modèles de page (1h15)
- Détail des différents paramètres de la BDD
- Création de modèles de page
Séquence 5 – Relation entre les bases de données et agrégation (1h00)
- Principe des relations entre bases de données
- Cas dʼusage entrepreneur (ex : projets / clients / tâches)
- Utilisation des agrégations pour afficher des informations issues dʼune autre base
Séquence 6 – Lʼinformation sous différentes formes (1h00)
- Les différentes vues dont la vue Kanban et Formulaire
- Filtres, tris et groupements pour exploiter les informations
Séquence 7 – Synthèse, évaluation et projection (0h45)
- Bilan des apprentissages
- Échanges collectifs
- Projection des usages futurs
- Echanges et questions
Objectifs de formation
- De créer des bases de données dans Notion, de les relier entre elles et dʼutiliser les vues pour exploiter leurs informations sous plusieurs formes.
Taux de satisfaction des apprenants
Taux de satisfaction des apprenants 5/5 Taux et causes des abandons 5/5 Taux de retour des enquêtes 5/5 Taux d'interruption en cours de
prestation 5/5
Public cible
- Entrepreneur / Dirigeant
- Indépendant / Libéral
- Salarié / Manager
- Demandeur d'emploi
Prérequis
- Maîtrise de base de l’outil informatique
- Utilisation courante d’un ordinateur
- Abonnement Notion
Équipe pédagogique
l'organisation. Forte d'une expertise technique acquise auprès de la Notion Academy et de Contournement, elle maîtrise les outils Notion,
Airtable et Make pour structurer des environnements de travail performants. Dans son activité, elle conçoit et anime des ateliers de formation
dédiés aux indépendants, créant des parcours pédagogiques complets incluant des exercices pratiques et des objectifs clairs. Marilyne
accompagne également les professionnels dans le développement d'outils digitaux personnalisés, tels que des dashboards et des bases de
données complexes. Son approche est centrée sur la fluidité des processus et la mise en place de solutions numériques innovantes pour
améliorer la productivité. Grâce à sa double compétence en gestion administrative et en outils "no-code", elle garantit une transmission de savoir
opérationnelle et adaptée aux besoins concrets des entreprises.
Ressources pédagogiques
- supports de formation numériques
- exercices pratiques contextualisés
Modalités d'évaluation
- questionnaire de positionnement en début de formation
- exercices pratiques pendant la formation
- questionnaire de satisfaction à froid et à chaud
- attestation de fin de formation
Accessibilité
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des adaptations pédagogiques ou techniques peuvent être mises en place
selon les besoins des apprenants. Référent handicap : Marie Jourdain – mariejourdain@myaifactory.fr
Délai d'accès
4 semaines
Créé le 11 mars 2026 ● dernière mise à jour le 14 juin 2026