Automatisation IA · Allauch
Automatisation des processus avec l'IA à Allauch
Devis, factures, relances, rendez-vous, suivi des chantiers : MyAiFactory automatise les tâches administratives des PME de services, des artisans et des commerces d'Allauch avec Make, n8n et Power Automate.
L'automatisation à Allauch
L'administratif automatisé pour les entreprises allaudiennes
Dans une PME de services ou une entreprise artisanale d'Allauch, l'administratif repose souvent sur une ou deux personnes : saisie des devis, facturation, relances, mise à jour des plannings et du fichier clients. Ces tâches répétitives occupent une part importante de la semaine.
L'automatisation relie vos outils pour que chaque étape déclenche la suivante : un devis accepté crée le chantier dans le planning, un chantier terminé déclenche la facture, une échéance dépassée déclenche la relance. Basée à La Ciotat, MyAiFactory met en place ces workflows dans vos locaux à Allauch et à distance.
Vos référents sont formés pour piloter et faire évoluer chaque automatisation. Les premiers workflows sont opérationnels en quelques semaines, sur vos outils actuels.
Ce que nous automatisons à Allauch
Cinq automatisations pour les PME et les artisans
Du devis au chantier
Le devis accepté crée automatiquement le chantier, le planning et le dossier client. Les artisans allaudiens démarrent chaque intervention avec toutes les informations.
Facturation et relances
Factures émises à la fin de l'intervention et relances programmées selon l'échéance.
Rendez-vous et rappels
Confirmations et rappels automatiques pour les cabinets et les commerces du village.
Fichier clients à jour
Chaque contact, devis ou intervention met à jour votre CRM sans ressaisie.
Tableau de bord d'activité
Devis signés, chiffre d'affaires et encaissements consolidés chaque semaine dans un tableau de bord simple.
Nos résultats
Une agence notée 5/5 par ses clients
5/5
Note Google de nos clients, en formation comme sur l'ensemble de nos prestations.
« Je remercie toute l'équipe de MyAiFactory qui nous a accompagnés sur notre projet d'automatisation. Un travail de grande qualité ainsi qu'une compréhension fine de nos exigences et de notre cahier des charges. »
Geoffrey P. · avis Google 5/5
Finestone : zéro ressaisie entre gestion et facturation
Nous avons relié l'outil de gestion et la facturation de Finestone : chaque information est saisie une seule fois et circule automatiquement entre les deux logiciels.
Former vos équipes allaudiennes
Vos référents apprennent à créer et à faire évoluer leurs automatisations avec MyAiFormation, notre pôle formation certifié Qualiopi. Les sessions ont lieu dans vos locaux à Allauch ou à distance et sont finançables par votre OPCO.
Notre méthode
Votre projet en 3 étapes
1
Audit de maturité offert
Deux heures de diagnostic et une restitution écrite de vos premières opportunités.
2
Échange de cadrage
Nous définissons le périmètre, les données, les outils à connecter et le budget.
3
Atelier IA de 3 heures
Vos équipes passent à la pratique sur leurs propres cas, avec un plan d'action à la clé.
Questions fréquentes
Automatisation IA à Allauch : vos questions
Quels outils utilisez-vous ?
Make, n8n, Zapier et Power Automate, connectés à vos logiciels par API.
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Saisie, relances, facturation, reporting, traitement de documents et synchronisation entre vos outils.
Combien coûte une automatisation ?
De 300 à 800 € HT pour un workflow simple, de 800 à 3 000 € HT pour un workflow multi-outils.
Quelle différence entre automatisation et no-code ?
L'automatisation relie vos outils existants pour exécuter des tâches. Le no-code crée de nouveaux outils, comme un CRM ou une application, sans développement.
Nos équipes peuvent-elles gérer les automatisations ensuite ?
Oui. Nous documentons chaque workflow et formons vos référents.
En combien de temps une automatisation est-elle opérationnelle ?
Un premier workflow est opérationnel en 2 à 4 semaines, documentation et formation de vos référents comprises.
Pouvez-vous automatiser la gestion de nos chantiers ?
Oui. Nous relions vos devis, votre planning et votre facturation pour que chaque chantier suive son cycle sans ressaisie.
Automatisez vos tâches à Allauch
Listez-nous vos tâches les plus chronophages : l'audit de maturité offert identifie les workflows les plus rentables. Réponse sous 24 h.
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