Automatisation IA · Marseille
Automatisation des processus avec l'IA à Marseille
Saisie unique, relances, facturation, reporting : MyAiFactory automatise les tâches répétitives des entreprises marseillaises avec Make, n8n et Power Automate, connectés à vos logiciels. Des workflows sur mesure, documentés et pris en main par vos équipes.
L'automatisation à Marseille
Des processus plus fluides pour les entreprises marseillaises
À Marseille, une même information circule souvent entre plusieurs logiciels : la commande arrive par e-mail, elle est saisie dans l'outil de gestion, reportée dans le tableau de suivi puis dans la facturation. Les entreprises logistiques du port, les sociétés de services d'Euroméditerranée et les PME industrielles de la vallée de l'Huveaune passent ainsi des heures chaque semaine en ressaisies.
L'automatisation relie vos outils existants pour que chaque donnée soit saisie une seule fois. Basée à La Ciotat, MyAiFactory conçoit ces workflows dans vos locaux à Marseille et à distance, les documente et forme vos référents pour qu'ils les fassent évoluer en autonomie. Les gains se mesurent dès les premières semaines : moins d'erreurs, des délais de traitement réduits, des équipes disponibles pour le cœur de leur métier.
Ce que nous automatisons à Marseille
Cinq familles de tâches à automatiser
Saisie unique et synchronisation
Vos commandes, contacts et dossiers circulent automatiquement entre le CRM, l'outil de gestion et la comptabilité. Les transitaires et transporteurs marseillais suivent leurs opérations dans un seul tableau, toujours à jour.
Facturation et relances
Devis transformés en factures, relances programmées selon l'échéance, rapprochement des paiements : le cycle de facturation s'exécute sans intervention manuelle. Les sociétés de services marseillaises sécurisent ainsi leur trésorerie.
Reporting automatique
Les indicateurs de vente, de production ou de fréquentation sont collectés et mis en forme chaque semaine, prêts pour le comité de direction. Les ETI marseillaises pilotent leur activité à partir de chiffres fiables et partagés.
Documents traités par l'IA
Bons de livraison, factures fournisseurs, formulaires : l'IA lit le document, extrait les informations utiles et les range au bon endroit. Pour les entreprises portuaires et logistiques, le traitement documentaire devient instantané.
Power Automate dans Microsoft 365
Validation des congés, circuits d'approbation des achats, archivage des pièces dans SharePoint : les collectivités et ETI marseillaises équipées de Microsoft 365 automatisent leurs procédures internes dans leur environnement existant.
Nos résultats
Une agence notée 5/5 par ses clients
5/5
Note Google de nos clients, en formation comme sur l'ensemble de nos prestations.
« Je remercie toute l'équipe de MyAiFactory qui nous a accompagnés sur notre projet d'automatisation. Un travail de grande qualité ainsi qu'une compréhension fine de nos exigences et de notre cahier des charges. »
Geoffrey P. · avis Google 5/5
Finestone : zéro ressaisie entre gestion et facturation
Nous avons relié l'outil de gestion et la facturation de Finestone : chaque information est saisie une seule fois et circule automatiquement entre les deux logiciels.
Former vos équipes marseillaises
Pour que vos référents conçoivent eux-mêmes leurs prochains workflows, MyAiFormation, pôle formation certifié Qualiopi de MyAiFactory, propose des formations à l'automatisation et à l'IA dans vos locaux à Marseille ou à distance. Elles sont finançables par votre OPCO.
Notre méthode
Votre projet en 3 étapes
1
Audit de maturité offert
Deux heures de diagnostic et une restitution écrite de vos premières opportunités.
2
Échange de cadrage
Nous définissons le périmètre, les données, les outils à connecter et le budget.
3
Atelier IA de 3 heures
Vos équipes passent à la pratique sur leurs propres cas, avec un plan d'action à la clé.
Questions fréquentes
Automatisation IA à Marseille : vos questions
Quels outils utilisez-vous ?
Make, n8n, Zapier et Power Automate, connectés à vos logiciels par API.
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Saisie, relances, facturation, reporting, traitement de documents et synchronisation entre vos outils.
Combien coûte une automatisation ?
De 300 à 800 € HT pour un workflow simple, de 800 à 3 000 € HT pour un workflow multi-outils.
Quelle différence entre automatisation et no-code ?
L'automatisation relie vos outils existants pour exécuter des tâches. Le no-code crée de nouveaux outils, comme un CRM ou une application, sans développement.
Nos équipes peuvent-elles gérer les automatisations ensuite ?
Oui. Nous documentons chaque workflow et formons vos référents.
En combien de temps une automatisation est-elle opérationnelle ?
Un premier workflow est opérationnel en 2 à 4 semaines, documentation et formation de vos référents comprises.
Pouvez-vous automatiser les échanges avec nos partenaires logistiques ?
Oui. Nous connectons vos outils aux plateformes de vos transporteurs et partenaires par API ou par traitement automatique des e-mails et des documents.
Automatisez vos tâches répétitives à Marseille
Listez-nous vos tâches les plus chronophages : l'audit de maturité offert identifie les workflows les plus rentables. Réponse sous 24 h.
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