Automatisation IA · Aubagne
Automatisation des processus avec l'IA à Aubagne
Commandes, stocks, expéditions, facturation : MyAiFactory automatise les flux des PME industrielles et logistiques d'Aubagne avec Make, n8n et Power Automate, connectés à vos logiciels. Des workflows sur mesure, documentés et transmis à vos équipes.
L'automatisation à Aubagne
Des flux fluides de la commande à la facture
Dans la zone d'activités des Paluds, une commande traverse souvent quatre ou cinq outils avant d'être facturée : messagerie, gestion commerciale, logiciel de stock, transporteur, comptabilité. Chaque ressaisie prend du temps et crée un risque d'erreur, en particulier pendant les périodes de forte activité.
L'automatisation relie ces outils entre eux pour que chaque information circule seule, de la prise de commande à l'encaissement. Basée à La Ciotat, à 13 km, MyAiFactory conçoit vos workflows dans vos locaux à Aubagne et à distance. Nous documentons chaque automatisation et formons vos référents afin qu'ils les pilotent et les fassent évoluer en autonomie.
Les premiers workflows sont opérationnels en quelques semaines. Ils s'appuient sur vos logiciels actuels : aucun changement d'outil n'est nécessaire pour vos équipes, qui retrouvent simplement des données à jour au bon endroit. Les gains se mesurent rapidement : délais de traitement réduits, erreurs de saisie supprimées, trésorerie mieux suivie.
Ce que nous automatisons à Aubagne
Cinq automatisations pour l'industrie, le négoce et la logistique
Intégration automatique des commandes
Les bons de commande reçus par e-mail ou sur votre portail sont lus par l'IA et créés directement dans votre gestion commerciale. Les distributeurs des Paluds traitent leurs commandes dès leur arrivée.
Stocks et réapprovisionnement
Les mouvements de stock sont synchronisés entre vos outils, avec une alerte automatique sous le seuil de réapprovisionnement. Les acheteurs anticipent les ruptures.
Expéditions et transporteurs
Étiquettes, bons de livraison et numéros de suivi sont générés et transmis au client sans saisie. Les logisticiens aubagnais fiabilisent chaque envoi.
Facturation et relances
La livraison déclenche la facture, et les relances partent selon l'échéance. Les PME aubagnaises sécurisent leur trésorerie sans tâche supplémentaire.
Tableaux de bord d'activité
Ventes, marges, délais et taux de service consolidés chaque semaine dans un tableau de bord partagé avec la direction.
Nos résultats
Une agence notée 5/5 par ses clients
5/5
Note Google de nos clients, en formation comme sur l'ensemble de nos prestations.
« Ils sont disponibles, réactifs et nos échanges ont toujours été très agréables. En un mot : du vrai travail de professionnel ! »
Geoffrey P. · avis Google 5/5
Finestone : zéro ressaisie entre gestion et facturation
Nous avons relié l'outil de gestion et la facturation de Finestone : chaque information est saisie une seule fois et circule automatiquement entre les deux logiciels.
Former vos équipes aubagnaises
Vos référents apprennent à concevoir et à maintenir leurs automatisations avec MyAiFormation, notre pôle formation certifié Qualiopi. Les sessions ont lieu dans vos locaux à Aubagne ou à distance et sont finançables par votre OPCO.
Notre méthode
Votre projet en 3 étapes
1
Audit de maturité offert
Deux heures de diagnostic et une restitution écrite de vos premières opportunités.
2
Échange de cadrage
Nous définissons le périmètre, les données, les outils à connecter et le budget.
3
Atelier IA de 3 heures
Vos équipes passent à la pratique sur leurs propres cas, avec un plan d'action à la clé.
Questions fréquentes
Automatisation IA à Aubagne : vos questions
Quels outils utilisez-vous ?
Make, n8n, Zapier et Power Automate, connectés à vos logiciels par API.
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Saisie, relances, facturation, reporting, traitement de documents et synchronisation entre vos outils.
Combien coûte une automatisation ?
De 300 à 800 € HT pour un workflow simple, de 800 à 3 000 € HT pour un workflow multi-outils.
Quelle différence entre automatisation et no-code ?
L'automatisation relie vos outils existants pour exécuter des tâches. Le no-code crée de nouveaux outils, comme un CRM ou une application, sans développement.
Nos équipes peuvent-elles gérer les automatisations ensuite ?
Oui. Nous documentons chaque workflow et formons vos référents.
En combien de temps une automatisation est-elle opérationnelle ?
Un premier workflow est opérationnel en 2 à 4 semaines, documentation et formation de vos référents comprises.
Pouvez-vous automatiser nos échanges avec les transporteurs ?
Oui. Nous connectons votre gestion commerciale aux plateformes de vos transporteurs pour générer les étiquettes, récupérer les numéros de suivi et informer vos clients automatiquement.
Automatisez vos flux à Aubagne
Listez-nous vos tâches les plus chronophages : l'audit de maturité offert identifie les workflows les plus rentables. Réponse sous 24 h.
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