Description de la formation
Cette formation d'une journée apprend à exploiter ses données avec l'intelligence artificielle : les préparer et les nettoyer, les analyser en langage naturel, vérifier les résultats, construire des graphiques et des tableaux de bord, rédiger des synthèses chiffrées et mettre en place un reporting récurrent assisté par l'IA. Les participants travaillent sur leurs propres fichiers ou sur des jeux de données fournis.
À découvrir aussi : Microsoft 365 & IA – Prise en main, collaboration, production & introduction aux agents IA et Créer ses outils et applications métiers avec l'IA, sans coder.
Objectifs de formation
- Préparer et nettoyer un jeu de données avec l'IA.
- Analyser des données en langage naturel dans Excel, Google Sheets ou un assistant IA.
- Vérifier la fiabilité des résultats et protéger les données confidentielles.
- Construire des graphiques et un tableau de bord de suivi.
- Rédiger une synthèse chiffrée et mettre en place un reporting récurrent assisté par l'IA.
Programme de la formation
Matin – Séquence 1 : Accueil, positionnement et objectifs – 30 min
- Présentation des objectifs de la formation
- Questionnaire de positionnement
- Identification des pratiques actuelles d’analyse et de reporting
- Présentation des fichiers ou cas d’usage des participants
- Identification du résultat attendu
Matin – Séquence 2 : Préparer et nettoyer ses données avec l'IA – 1 h
- Identifier la structure et la qualité d’un jeu de données
- Repérer les valeurs manquantes, doublons et incohérences
- Uniformiser les formats
- Nettoyer et préparer les données avec l’aide de l’IA
- Structurer les données pour faciliter leur analyse
- Contrôler les transformations réalisées
Matin – Séquence 3 : Analyser : formules, tableaux croisés et questions en langage naturel – 1 h 15
- Interroger ses données en langage naturel
- Générer et expliquer des formules
- Construire des indicateurs pertinents
- Exploiter les tableaux croisés
- Identifier des tendances et écarts significatifs
- Utiliser Excel, Google Sheets ou un assistant IA selon le cas d’usage
Matin – Séquence 4 : Vérifier les résultats et protéger les données – 45 min
- Contrôler la cohérence des analyses produites par l’IA
- Identifier les erreurs et hallucinations potentielles
- Vérifier les calculs et les sources
- Identifier les données confidentielles et personnelles
- Adopter les bonnes pratiques avant de transmettre des données à un outil IA
Après-midi – Séquence 5 : Visualiser : graphiques et tableau de bord – 1 h 15
- Choisir les indicateurs clés à représenter
- Sélectionner le graphique adapté à l’information
- Générer et améliorer des visualisations
- Structurer un tableau de bord lisible
- Hiérarchiser les informations
- Construire un tableau de bord adapté à un besoin métier
Après-midi – Séquence 6 : Rédiger des synthèses et commentaires chiffrés – 45 min
- Transformer les résultats en informations compréhensibles
- Générer une première synthèse avec l’IA
- Mettre en évidence tendances, écarts et points de vigilance
- Adapter la synthèse à son destinataire
- Vérifier systématiquement les chiffres et conclusions produits
Après-midi – Séquence 7 : Mettre en place un reporting récurrent assisté par l'IA – 45 min
- Identifier les étapes répétitives du reporting
- Structurer un modèle réutilisable
- Préparer les prompts et consignes nécessaires
- Actualiser les données et commentaires
- Identifier les possibilités d’automatisation
- Définir les contrôles humains indispensables
Après-midi – Séquence 8 : Synthèse, évaluation des acquis et plan d'action – 45 min
- Finalisation du tableau de bord
- Production de la synthèse commentée
- Évaluation des acquis
- Identification des améliorations possibles
- Construction du plan d’action individuel
Livrable de fin : Tableau de bord et synthèse commentée construits à partir de ses données.
Taux de satisfaction des apprenants
Nouvelle formation : taux de satisfaction disponible après les premières sessions.
Public cible
- Dirigeants
- Managers
- Salariés des fonctions administratives, commerciales, financières et RH
- Indépendants
- Demandeurs d'emploi
Prérequis
- Entretien de positionnement préalable (besoins, niveau, objectifs)
- Utilisation courante d'un tableur (Excel ou Google Sheets)
- Accès à un assistant IA ; Copilot ou Gemini recommandés
Équipe pédagogique
MyAiFormation, pôle formation de MyAiFactory · Organisme de formation certifié Qualiopi · NDA 93132405713. Responsable pédagogique : Marie Jourdain. Pour cette formation, les intervenants accompagnent chaque participant dans l'analyse de ses propres données et la construction de son tableau de bord.
Ressources pédagogiques
- Supports de formation numériques
- Exercices pratiques sur les cas des participants
- Modèles et prompts fournis
Modalités d'évaluation
- Questionnaire de positionnement en début de formation
- Évaluation des acquis en fin de formation (quiz, mise en situation ou validation du livrable)
- Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid
- Attestation de fin de formation
Accessibilité
MyAiFactory s'engage à garantir l'accessibilité de ses formations aux personnes en situation de handicap, conformément à la réglementation en vigueur et à sa politique qualité. Référent handicap : Marie Jourdain — mariejourdain@myaifactory.fr — 06 16 88 36 76
Délai d'accès
2 semaines
Créé le 5 octobre 2026 ● dernière mise à jour le 6 octobre 2026