Description de la formation
Pour les salariés, managers et équipes administratives ou opérationnelles qui utilisent Microsoft 365, en une journée. Les participants apprennent à situer et utiliser Copilot dans Microsoft 365, à mieux organiser leurs tâches et la collaboration d'équipe, et à produire un mail, un document ou une synthèse avec l'IA en contrôlant le résultat.
Cette formation permet aux participants de comprendre et d'utiliser l'IA dans Microsoft 365, d'améliorer la gestion des tâches et la collaboration d'équipe, et de produire des livrables plus rapidement avec Copilot.
À découvrir aussi : Microsoft IA & Copilot – Découvrir, produire et déployer l'IA dans Microsoft 365 et Google Workspace IA & Gemini.
Objectifs de formation
- Comprendre où se situe l’IA dans Microsoft 365, et expliquer où et comment utiliser Copilot dans Microsoft 365.
- Identifier les outils clés et leur rôle dans l’organisation quotidienne, et identifier les outils adaptés à ses besoins quotidiens.
- Améliorer la gestion des tâches et la collaboration d’équipe, et structurer son environnement de travail.
- Produire plus rapidement des livrables avec Copilot : produire un mail, un document ou une synthèse avec assistance IA.
- Appliquer une méthode sécurisée et efficace d’utilisation de l’IA, et appliquer une méthode de contrôle et de validation des contenus.
Programme de la formation
Matin – Comprendre l’IA dans Microsoft 365 & Copilot – 1 h 10
- IA générative : fonctionnement simple et utile en entreprise
- Où se situe Copilot dans Microsoft 365 (applications, Copilot Chat)
- Ce que Copilot peut faire / ne peut pas faire
- Notions de droits d’accès et confidentialité
Matin – Panorama opérationnel des outils Microsoft 365 – 1 h 10
- Outlook (emails, organisation)
- Calendrier
- Teams (réunions, canaux, échanges)
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneDrive
- SharePoint
- Planner
- To Do
- Lists
- Forms
Matin – Gestion des tâches & collaboration efficace – 1 h 10
- Structurer un espace de travail (documents, partage, versioning)
- Transformer décisions → tâches (Planner / To Do)
- Organiser les réunions efficacement (avant / pendant / après)
- Réduire les allers-retours mails
Après-midi – Production assistée avec Copilot – 2 h
- Résumer un fil d’emails
- Rédiger une réponse structurée
- Transformer un échange en plan d’action
- Résumé de réunion
- Extraction des décisions et actions
- Brouillon → document structuré
- Synthèse d’informations multiples
- Plan automatique
- Structuration de slides
- Lecture et synthèse de données
- Explication claire d’un tableau
Après-midi – Méthode de travail & prompts essentiels – 1 h 30
- Structure d’un prompt efficace : Rôle – Objectif – Contexte – Contraintes – Format attendu
- Méthode de vérification et contrôle qualité
- 10 prompts transverses prêts à l’emploi
- Introduction aux agents Copilot – 30 min
Livrable de fin : Un mail, un document et une synthèse produits avec Copilot et contrôlés.
Taux de satisfaction des apprenants
Taux de satisfaction moyen : 5/5 – période : janvier 2026 à septembre 2026
Public cible
- Salariés, managers, équipes administratives ou opérationnelles utilisant Microsoft 365 et souhaitant structurer leur environnement de travail et intégrer l’IA dans leurs usages quotidiens.
Prérequis
- Maîtrise de l’outil informatique de base
- Utilisation régulière de Microsoft 365
- Accès Copilot si disponible (sinon démonstrations pédagogiques)
Équipe pédagogique
Ressources pédagogiques
- Supports numériques
- Démonstrations en direct sur Microsoft 365
- Exercices guidés
- Modèles et prompts réutilisables
Modalités d'évaluation
- Questionnaire de positionnement en début de formation
- Évaluation des acquis en fin de formation (quiz, mise en situation ou validation du livrable)
- Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid
- Attestation de fin de formation
Accessibilité
MyAiFactory s'engage à garantir l'accessibilité de ses formations aux personnes en situation de handicap, conformément à la réglementation en vigueur et à sa politique qualité. Référent handicap : Marie Jourdain — mariejourdain@myaifactory.fr — 06 16 88 36 76
Délai d'accès
2 semaines
Créé le 25 août 2026 ● dernière mise à jour le 6 octobre 2026