Description de la formation
Cette formation permet aux participants de comprendre et d'utiliser l'IA dans Microsoft 365, d'améliorer la gestion des tâches et la collaboration d'équipe, et de produire des livrables plus rapidement avec Copilot.
Programme de la formation
Comprendre l’IA dans Microsoft 365 & Copilot
- IA générative : fonctionnement simple et utile en entreprise
- Où se situe Copilot dans Microsoft 365 (applications, Copilot Chat)
- Ce que Copilot peut faire / ne peut pas faire
- Notions de droits d’accès et confidentialité
Panorama opérationnel des outils Microsoft 365
- Outlook (emails, organisation)
- Calendrier
- Teams (réunions, canaux, échanges)
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneDrive
- SharePoint
- Planner
- To Do
- Lists
- Forms
Gestion des tâches & collaboration efficace
- Structurer un espace de travail (documents, partage, versioning)
- Transformer décisions → tâches (Planner / To Do)
- Organiser les réunions efficacement (avant / pendant / après)
- Réduire les allers-retours mails
Production assistée avec Copilot
- Résumer un fil d’emails
- Rédiger une réponse structurée
- Transformer un échange en plan d’action
- Résumé de réunion
- Extraction des décisions et actions
- Brouillon → document structuré
- Synthèse d’informations multiples
- Plan automatique
- Structuration de slides
- Lecture et synthèse de données
- Explication claire d’un tableau
Méthode de travail & prompts essentiels
- Structure d’un prompt efficace : Rôle – Objectif – Contexte – Contraintes – Format attendu
- Méthode de vérification et contrôle qualité
- 10 prompts transverses prêts à l’emploi
Objectifs de formation
- Comprendre où se situe l’IA dans Microsoft 365
- Identifier les outils clés et leur rôle dans l’organisation quotidienne
- Améliorer la gestion des tâches et la collaboration d’équipe
- Produire plus rapidement des livrables avec Copilot
- Appliquer une méthode sécurisée et efficace d’utilisation de l’IA
- Expliquer où et comment utiliser Copilot dans Microsoft 365
- Identifier les outils adaptés à ses besoins quotidiens
- Structurer son environnement de travail
- Produire un mail, un document ou une synthèse avec assistance IA
- Appliquer une méthode de contrôle et de validation des contenus
Taux de satisfaction des apprenants
Taux de satisfaction des apprenants 5/5 Taux et causes des abandons 5/5 Taux de retour des enquêtes 5/5 Taux d'interruption en cours de
prestation 5/5
Public cible
- Salariés, managers, équipes administratives ou opérationnelles utilisant Microsoft 365 et souhaitant structurer leur environnement de travail et intégrer l’IA dans leurs usages quotidiens.
Prérequis
- Maîtrise de l’outil informatique de base
- Utilisation régulière de Microsoft 365
- Accès Copilot si disponible (sinon démonstrations pédagogiques)
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique de MyAIFormation se distingue par une synergie unique entre vision stratégique et expertise de terrain, portée par des
dirigeants experts et des intervenants triés sur le volet. Chaque formateur possède une double compétence rare : une maîtrise totale de son
métier d'origine alliée à une expertise pointue dans l'intégration de l'intelligence artificielle au sein de ses propres processus. Qu'il s'agisse de
spécialistes des réseaux sociaux, de graphistes, de responsables RH, de gestionnaires ou d'informaticiens, tous partagent cette culture de
l'innovation concrète. Cette approche pluridisciplinaire garantit un apprentissage ancré dans la réalité opérationnelle, permettant de transmettre
non seulement des savoirs théoriques, mais surtout des méthodes de travail augmentées par l'IA et adaptées à chaque secteur d'activité. Marie
Jourdain – Experte & Formatrice IA (25 ans d’expérience) – MyAiFactory.
dirigeants experts et des intervenants triés sur le volet. Chaque formateur possède une double compétence rare : une maîtrise totale de son
métier d'origine alliée à une expertise pointue dans l'intégration de l'intelligence artificielle au sein de ses propres processus. Qu'il s'agisse de
spécialistes des réseaux sociaux, de graphistes, de responsables RH, de gestionnaires ou d'informaticiens, tous partagent cette culture de
l'innovation concrète. Cette approche pluridisciplinaire garantit un apprentissage ancré dans la réalité opérationnelle, permettant de transmettre
non seulement des savoirs théoriques, mais surtout des méthodes de travail augmentées par l'IA et adaptées à chaque secteur d'activité. Marie
Jourdain – Experte & Formatrice IA (25 ans d’expérience) – MyAiFactory.
Ressources pédagogiques
- Supports numériques
- Démonstrations en direct sur Microsoft 365
- Exercices guidés
- Modèles et prompts réutilisables
Modalités d'évaluation
- Questionnaire de positionnement en amont
- Exercices pratiques tout au long de la journée
- Cas final : production d’un livrable court
- Questionnaire de satisfaction à chaud
Accessibilité
Un référent handicap est disponible pour assurer les adaptations nécessaires (rythme,
supports, modalités).
Référent handicap : Marie Jourdain — mariejourdain@myaifactory.fr
Délai d'accès
4 semaines
Créé le 10 mars 2026 ● dernière mise à jour le 09 juin 2026