Description de la formation
Passez à la vitesse supérieure en transformant votre suite collaborative en un véritable partenaire intelligent. Ce programme vous guide pour :
Déléguer intelligemment la gestion de vos informations.
Produire des livrables professionnels augmentés par l'IA.
Optimiser la collaboration et l’organisation de votre travail.
Structurer et capitaliser sur vos connaissances métiers.
Créer vos assistants personnalisés et automatiser sans code.
L'objectif : Une maîtrise simple et opérationnelle pour une productivité décuplée au quotidien.
Programme de la formation
Module 1 — Panorama de l'écosystème Google Workspace & IA (1h30)
- Rôle central de Google Drive dans l'écosystème
- Vue d'ensemble des applications Google Workspace
- Positionnement de l'IA : Gemini comme assistant transversal IA intégrée aux applications
- Différence entre Gemini “assistant” et IA embarquée
Module 2 — Organisation professionnelle & recherche intelligente (1h30)
- Structuration de Google Drive (dossiers, droits, bonnes pratiques)
- Gestion des profils Chrome (séparer vie professionnelle et personnelle)
- Recherche avancée dans Google Drive et Gmail
- Utilisation des opérateurs de recherche pour retrouver l'information rapidement
Module 3 — Communication augmentée avec Gemini & Gmail (2h15)
- Utiliser Gemini pour le brainstorming et la structuration d'idées
- Gmail & IA : Aide à la rédaction (“Aide-moi à écrire”)
- Réponses types
- Synthèse de fils de discussion complexes
- Priorisation des messages
- Utilisation du panneau latéral Gemini
Module 4 — Création de contenus visuels assistée par IA (1h00)
- Présentation des capacités IA de Google pour : Génération d'images (Nano Banana ou équivalent selon accès)
- Génération vidéo (Veo – démonstration selon disponibilité)
- Cas d'usage réalistes en entreprise (supports, présentations, documents)
Module 5 — Introduction à NotebookLM : gestion de la connaissance (1h15)
- Présentation de NotebookLM
- Création d'un carnet à partir de Docs, PDF et URLs
- Extraction de résumés, idées clés et guides d'étude
- Présentation de l'Audio Overview (selon disponibilité)
Module 6 — Google Docs : rédaction assistée et structuration (2h30)
- Co-rédaction avec Gemini
- Génération et structuration automatique de plans
- Adaptation du ton et du style
- Transformation d'un brouillon en document professionnel
- Standardisation des livrables
Module 7 — Google Slides & Smart Canvas (1h45)
- Création de présentations à partir de contenus existants
- Structuration narrative des supports
- Génération d'images IA pour illustrer des slides
- Utilisation des puces intelligentes (@) : personnes, projets, dates
Module 8 — Google Sheets : analyse et organisation avec l'IA (2h15)
- Création de tableaux par simple prompt
- Aide à la génération de formules
- Structuration de tableaux (suivi de projet, budget, activité)
- Nettoyage et organisation intelligente des données
Module 9 — Google Meet : réunions augmentées par l'IA (1h00)
- Paramétrage des réunions
- Transcription automatique
- Résumé de réunion (« Take notes for me »)
- Extraction des décisions et actions
Module 10 — Architecture Drive & Google Sites (2h30)
- Structuration avancée de l'espace Drive
- Création d'un Google Site (intranet / tableau de bord)
- Centralisation des outils et livrables créés en J 1 et J 2
Module 11 — Collecte intelligente avec Forms & Sheets (1h45)
- Création de formulaires (clients / collaborateurs)
- Connexion aux Google Sheets
- Analyse et exploitation des réponses avec l'IA
Module 12 — NotebookLM avancé & Gems métier (2h00)
- Connexion de NotebookLM aux dossiers Drive
- Création d'une base de connaissances vivante
- Création de Gems personnalisés : Assistant métier
- Expert interne
- Assistant rédactionnel respectant le ton de l'entreprise
Module 13 — Interconnexions & mise en situation réelle (1h15)
- Notifications et interconnexions : Gmail
- Chat
- Tasks
- Calendar
- Mise en situation complète : Réception d'un besoin client
- Création d'un projet
- Production des livrables avec IA
Objectifs de formation
- Donner une compréhension simple, claire et opérationnelle de l'IA dans l'écosystème Google Workspace, puis accompagner la montée en puissance vers : La délégation intelligente de la gestion de l'information
- La production de livrables professionnels augmentés par l'IA
- L'amélioration de la collaboration et de l'organisation du travail
- La structuration et la capitalisation de la connaissance
- La création d'assistants IA personnalisés et l'automatisation de tâches simples, sans développement
Taux de satisfaction des apprenants
Taux de satisfaction des apprenants 5/5
Taux et causes des abandons 5/5
Taux de retour des enquêtes 5/5
Taux d'interruption en cours de prestation 5/5
Public cible
- Dirigeants, managers, salariés, entrepreneurs, indépendants utilisant Google Workspace (Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive, Google Meet, Google Forms) et souhaitant développer des compétences opérationnelles sur l'intelligence artificielle Google (Gemini) et l'IA intégrée aux applications Google Workspace.
Prérequis
- Entretien de positionnement préalable (besoins, métiers, niveau, contraintes)
- Maîtrise de l'outil informatique de base
- Accès Internet
- Compte Google ou Google Workspace
- Accès à Gemini (si non disponible : démonstration et alternatives proposées)
Ressources pédagogiques
- Supports de cours numériques
- Modèles et templates (Docs, Sheets, Slides, prompts)
- Environnement Google Workspace ou démonstration
- Accès aux supports après la session (modalités à préciser)
Modalités d'évaluation
- Questionnaire de positionnement en amont
- Évaluations formatives tout au long de la formation
- Évaluation finale par cas pratique avec grille de critères
- Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
Accessibilité
Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques et mettre en
place les adaptations nécessaires (rythme, supports, modalités).
Référent : Marie Jourdain — mariejourdain@myaifactory.fr
Délai d'accès
4 semaines
Créé le 10 mars 2026 ● dernière mise à jour le 14 juin 2026