Description de la formation
Ce programme de formation complet sur Microsoft 365 IA & Copilot est conçu pour aider les participants à découvrir, produire et déployer l'IA dans Microsoft 365. Il offre une compréhension opérationnelle de l'IA dans Microsoft 365 et accompagne les participants dans la production de livrables, la collaboration et le pilotage, ainsi que le déploiement d'usages métiers avec agents, connecteurs et gouvernance.
Programme de la formation
Comprendre l'IA dans Microsoft 365
- IA générative : principes utiles (pas de jargon)
- Copilot dans Microsoft 365 : où il se trouve, comment il fonctionne (niveau utilisateur)
- Copilot intégré aux apps vs Copilot Chat / Microsoft 365 Copilot app (vision claire)
Panorama des apps Microsoft 365 “cœur de métier” + démonstrations
- Tour d'horizon avec mini-démos et “à quoi ça sert” : Outlook, Calendrier Teams Word PowerPoint Excel OneDrive & SharePoint (stockage, partage, droits) Loop / Copilot Pages (travail en canevas, capitalisation) OneNote (prise de notes) Forms / Lists (collecte & structuration) Planner / To Do (tâches)
Prise en main Copilot “quotidien”
- Ateliers guidés : Outlook : résumer, prioriser, répondre, proposer un plan d'action Teams : résumé de réunion, décisions, actions Word : brouillon → doc structuré PowerPoint : plan → slides Excel : synthèse → explication claire
Prompts essentiels
- Structure simple et réutilisable : rôle, objectif, contexte, contraintes, format attendu
- 10 prompts “socle” transverses (mail, CR, doc, slides, analyse)
- Méthode de vérification (contrôle de cohérence, sources, relecture)
Word + Copilot Pages : documents professionnels & standardisation
- Transformer un brief en document complet (structure, ton, variantes)
- Synthèse multi-informations (emails + notes + docs)
- Création de modèles (trames internes : compte rendu, procédure, note de cadrage)
- Copilot Pages : transformer une réponse en contenu durable partageable (méthode de production)
- Atelier fil rouge : 1 sujet réel → note de cadrage + CR + procédure courte.
PowerPoint + Excel : présentations & analyses décisionnelles
- PowerPoint : story, plan, slides, adaptation à une cible (direction / client / équipe)
- Excel : lecture, synthèse, tendances, risques, recommandations (avec contrôle qualité)
- “Narration de données” : passer du tableau à la décision
- Atelier fil rouge : données (fictives) → synthèse → slides de recommandation.
Teams + Outlook : réunions, communication, suivi
- Préparation de réunion (ordre du jour, objectifs, questions)
- Pendant/après : résumé, décisions, tâches, mail de synthèse
- Gestion des conversations : clarification, alignement, réduction des allers-retours
- Bonnes pratiques d'équipe (naming, canaux, règles simples)
SharePoint/OneDrive + Planner/To Do + Lists/Forms : pilotage opérationnel
- Structurer un espace projet (documents, droits, versioning)
- Transformer décisions → tâches (Planner/To Do)
- Suivi d'activité (Lists) et collecte (Forms) : demandes, incidents, suivi commercial interne
- Reporting simple : statut, priorités, prochaines actions
Cas d'usage métiers Microsoft 365 Copilot (par filières)
- Ateliers par métier (au choix selon groupe) : Direction / gestion : notes de décision, synthèses, tableaux de pilotage RH : fiches de poste, trames d'entretien, onboarding, communications internes Commercial : comptes rendus, relances, argumentaires, suivi opportunités (avec Outlook/Teams/Docs) Marketing/Com : plans éditoriaux, briefs, contenus, présentations (dans les outils Microsoft) Support/Administratif : procédures, réponses types, gestion des demandes (Lists/Forms)
- Livrable : 1 cas d'usage par participant + “checklist de mise en œuvre”.
Agents (Copilot Studio), connecteurs, gouvernance & mesure de valeur
- Quand un agent est utile (vs Copilot classique)
- Copilot Studio : principes + prototypage d'un agent (FAQ interne / support / RH)
- Extensibilité : agents, connecteurs, actions (vision claire “comment on branche au SI”)
- Gouvernance : rôles, règles d'usage, cycle de vie (version “opérationnelle”)
- Mesure : indicateurs d'adoption, gains temps, qualité, satisfaction + plan 30/60/90 jours
Objectifs de formation
- Donner une compréhension simple, claire et opérationnelle de l'IA dans Microsoft 365, puis accompagner la montée en puissance vers la production de livrables, la collaboration/pilotage, et enfin le déploiement d'usages métiers avec agents, connecteurs et gouvernance.
Taux de satisfaction des apprenants
Taux de satisfaction moyen de nos formations : 5/5 (août 2025 à janvier 2026)
Public cible
- Dirigeants, managers, salariés, entrepreneurs, indépendants utilisant Microsoft 365 et souhaitant développer des compétences opérationnelles sur Microsoft 365 Copilot et l'IA intégrée aux applications Microsoft 365.
Prérequis
- Entretien de positionnement préalable (besoins, métiers, niveau, contraintes)
- Maîtrise de l'outil informatique de base
- Accès Internet + compte Microsoft 365
- Accès Copilot (si non disponible, mode “démonstration + alternatives M365” possible)
Équipe pédagogique
Jourdain Marie, Fonction : Experte & Formatrice en intelligence Artificielle. Expérience: 25 ans - Stratégie digitale, communication / Marketing,
Optimisation des Processus & adoption IA, Approche terrain orientée résultats.
Optimisation des Processus & adoption IA, Approche terrain orientée résultats.
Ressources pédagogiques
- Supports de cours + modèles (Word/PowerPoint/Excel)
- Environnement Microsoft 365 (tenant entreprise ou environnement de démonstration)
- Accès aux supports et modèles après session
Modalités d'évaluation
- Questionnaire de positionnement en amont
- Évaluations formatives (exercices + ateliers)
- Évaluation finale : cas pratique (livrable + grille de critères)
- Questionnaire de satisfaction à chaud puis à froid
Accessibilité
Un référent handicap est disponible pour échanger sur les besoins spécifiques et assurer les adaptations nécessaires. Référent handicap : Marie JOURDAIN – mariejourdain@myaifactory.fr
Délai d'accès
4 semaines
Créé le 10 mars 2026 ● dernière mise à jour le 14 juin 2026